Het pensioenfonds is op weg naar een nieuwe pensioenregeling. Dat is een ingewikkeld proces, dat vraagt om grote zorgvuldigheid en zoveel mogelijk eenstemmigheid en draagvlak. Ook het Verantwoordingsorgaan (VO), met vertegenwoordigers van werknemers, gepensioneerden en werkgevers, levert daaraan een bijdrage. Betty Verheul (namens de gepensioneerden) en Yvonne Drenth - Voorhorst (namens werkgever de Volksbank)* leggen uit hoe het VO dat in de praktijk aanpakt. Het VO heeft onder meer adviesrecht en wil het vooral sámen doen.

Hoe zien jullie de rol van het VO in het kader van de nieuwe pensioenregeling?

Betty: ‘Het VO beoordeelt het beleid van het bestuur en mag gevraagd en ongevraagd advies geven, over het communicatiebeleid bijvoorbeeld. Rond de nieuwe pensioenregeling staat ons veel werk te wachten. Wij kijken en luisteren bovengemiddeld mee en we doen mee waar nodig en gewenst. De Wet toekomst pensioenen is op 1 juli 2023 in werking getreden, maar er moet nog veel ingevuld worden. We boffen natuurlijk dat we een bank-verzekeraar zijn, dus we hebben veel kennis in huis waarop we een beroep kunnen doen.’

Yvonne: 'Het is een reusachtige transitie: de herverdeling van uitgesteld inkomen voor meer dan 21.000 mensen. Als VO moeten we er met elkaar voor zorgen dat we over genoeg kennis beschikken om een gefundeerd oordeel te kunnen vormen. Dat begint bij de eenvoudige vragen: is het logisch, wenselijk, verantwoord? Dus daar verdiepen we ons flink in. Betty heeft haar training al afgerond, ik doe dat binnenkort. Gelukkig hoeft niet iedereen alles tot in detail te weten, ieder aandachtsgebied heeft enkele VO leden die zich er bovengemiddeld in verdiepen. Verder kijken we er gewoon met ons nuchtere boerenverstand naar, we durven ook de meest eenvoudige vragen te stellen.’ 

Waar gaan jullie speciaal op letten, met alle veranderingen die eraan zitten te komen?  

Betty: ‘We vinden het heel belangrijk dat al onze deelnemers alle stappen van de veranderingen goed kunnen volgen. Ik ga er speciaal op letten dat er eenvoudige taal gebruikt wordt in de communicatie met onze deelnemers. Daarnaast is diversiteit in communicatie belangrijk, omdat iedereen een eigen voorkeur heeft: tekst of visueel, veel detail of meer globaal, digitaal of op papier. We willen graag dat daar rekening mee wordt gehouden.’ 

Yvonne: ‘We zijn er voor onze achterbannen, maar daarbinnen zijn er ook heel veel verschillen. Je persoonlijke financiële situatie, je wensen, je voorkeuren voor communicatie met het pensioenfonds: het is voor iedereen anders. Daarom steek ik mijn voelsprieten uit, door te praten met ‘de gewone mens’, met collega’s, en te zien wat er in de maatschappij op dit gebied speelt. We willen weten wat er leeft en hoe we daar in de communicatie op kunnen aansluiten. Dat geven we mee aan het bestuur.’

Hoe zorgt het VO ervoor dat de belangen van alle deelnemers worden vertegenwoordigd? 

Betty: ‘Het vertegenwoordigen van alle belangen, van meer dan 21.000 deelnemers, zal nog wel een uitdaging worden. Die willen we om te beginnen goed informeren. Er staat al veel op onze website. Je kunt er ook vragen stellen of alvast de meest gestelde vragen en antwoorden raadplegen. Ook is er de mogelijkheid tot videobellen en zullen er regelmatig nieuwsbrieven verstuurd worden. De overheid helpt een handje mee: er worden spotjes uitgezonden en er is een speciale website die daarop aansluit: pensioenduidelijkheid.nl.’

Yvonne: ‘Als VO zijn we al behoorlijk divers samengesteld. We vertegenwoordigen de actieve deelnemers, de gepensioneerden en de werkgevers, maar binnen onze gelederen zie je bovendien een behoorlijk diverse samenstelling: jong en oud, man en vrouw, de verschillende bedrijfsonderdelen, sociale achtergrond en ervaringen. Dus dat helpt zeker bij deze enorme transitie. En tegelijkertijd: het is ook mooi dat wij als VO aan deze grote uitdaging een bijdrage kunnen leveren.’ 

Wanneer is het VO tevreden over de wijziging regeling? 

Betty: ‘De nieuwe wet schrijft voor dat pensioenfondsen op 1 januari 2028 klaar zijn, wij willen een jaar eerder overstappen, dus op 1 januari 2027. Die deadline moeten we halen. Dat lijkt nu nog ver weg, maar er moeten nog heel wat stappen gezet worden. Ik denk dat wij tevreden zijn als wij onze deelnemers goed informeren en begeleiden op weg naar het nieuwe pensioen.’

Yvonne: ‘We staan nu aan het begin en het is de kunst om op de goede momenten de goede stappen te zetten. Ik ben tevreden als ik vind dat de specifieke aspecten in de transitie uitlegbaar zijn en als ik er voldoende van overtuigd ben dat de herverdeling van het pensioenvermogen evenwichtig en verantwoord zal gebeuren. We zitten als VO niet aan het stuur, maar zijn een kritische en constructieve bijrijder. En samen moeten we ervoor zorgen dat we de goede kant op gaan. We willen het voor zoveel mogelijk mensen zo goed mogelijk doen.’

*Betty staat op de eerste foto. Yvonne staat op de tweede foto.